Transformácia distribúcie vína: Ako BWD dosiahlo predajnú inteligenciu v reálnom čase
Zistite, ako Best Wine Distribution (BWD), prémiový distribútor vína s objemom 800 000+ fliaš ročne z 8+ krajín, nahradil hodiny dennej práce v Exceli predajnou inteligenciou v reálnom čase a plánovaním zásob pomocou BinarBase.
O spoločnosti BWD
Best Wine Distribution je prémiová importná a veľkoobchodná distribučná spoločnosť vín založená v roku 2016 zlúčením Best Wines Slovakia a Emozioni. Ako oficiálny distribútor RIEDEL, BWD kurátoruje viac ako 2 000 odrôd vína z 8+ krajín a zásobuje gastronomické prevádzky, vinotéky a maloobchodné predajne po celom Slovensku.
Výzva
Pred nasadením BinarBase čelil manažérsky tím BWD každodenným problémom, ktoré sú bežné v distribučných firmách:
- Roztrúsené predajné dáta: Predajné informácie boli rozptýlené medzi tabuľkami a neprepojenými systémami, čo znemožňovalo získať jednotný pohľad na výkonnosť tímu
- Hodiny stratené v Exceli: Manažment trávil každý deň hodiny manuálnym zostavovaním reportov, krížovým overovaním dát a tvorbou tabuliek
- Žiadny samoobslužný prístup pre obchodníkov: Obchodní zástupcovia nemali možnosť nezávisle kontrolovať svoje vlastné výsledky a museli sa spoliehať na manažérov
- Reaktívne riadenie zásob: Bez dátami podložených informácií bolo plánovanie skladu založené na intuícii, nie na skutočných predajných trendoch
Riešenie
BinarBase bol nasadený ako centrálna platforma pre predajnú inteligenciu aj správu skladu:
Predajné dashboardy v reálnom čase
- Prepojenie všetkých zdrojov predajných dát do jednej platformy s dennou aktualizáciou
- Vytvorenie intuitívnych reportov a štatistík, v ktorých sa celý tím rýchlo orientuje
- Umožnenie manažmentu sledovať výkonnosť obchodného tímu v reálnom čase
Samoobslužná analytika pre obchodníkov
- Každý obchodný zástupca získal okamžitý prístup k vlastným výsledkom
- Predaje prehľadne rozdelené podľa klienta, produktu, cenových kategórií a ďalších dát
- Denná spätná väzba umožňujúca obchodníkom sledovať trend a aktívne zlepšovať výkon
Automatizované denné reporty
- Kompletné odstránenie manuálneho zostavovania v Exceli
- Každý deň aktuálny, jednotný a spoľahlivý obraz o predaji
- Zníženie chybovosti a nekonzistencií, ktoré sú vlastné manuálnemu reportovaniu
Plánovanie zásob
- Rozšírenie BinarBase na správu skladu
- Jasný prehľad o tom, čo by malo byť na sklade v každom okamihu
- Plánovanie potrieb na základe predaja za posledné 3 mesiace aj za posledný rok
Výsledky
Dopad na každodenné fungovanie BWD bol transformačný:
"BinarBase používam ako kľúčový nástroj na každodenné riadenie obchodného tímu aj skladu. Pôvodne sme platformu nastavili tak, aby som mal prehľad o výkonnosti obchodníkov v reálnom čase, resp. s dennou aktualizáciou. Reporty a štatistiky sú spracované veľmi jednoducho a intuitívne, takže sa v nich rýchlo orientujem ja aj celý tím. Pre obchodníkov je veľkou výhodou okamžitý prístup k vlastným výsledkom: predaje vidia prehľadne rozdelené podľa klienta, produktu, cenových kategórií a ďalších dát. Z môjho pohľadu je najväčší prínos úspora času, energie a zníženie chybovosti pri vyhodnocovaní. Namiesto hodín práce v Exceli máme každý deň aktuálny, jednotný a spoľahlivý obraz o predaji. Dnes si bez BinarBase neviem predstaviť fungovanie firmy."
Kľúčový záver
Príbeh BWD ukazuje, že aj v tradičných distribučných odvetviach môže správna analytická platforma zásadne zmeniť fungovanie firmy. Nahradením manuálneho Excelovského reportovania analytikou v reálnom čase s okamžitým prístupom BWD posilnilo celý tím — od manažmentu až po jednotlivých obchodných zástupcov — k rýchlejšiemu rozhodovaniu založenému na dátach. Rozšírenie na plánovanie zásob ukazuje, ako jedna platforma môže znásobiť hodnotu naprieč viacerými funkciami firmy.
Pripravení transformovať svoju predajnú inteligenciu?
Zistite, ako BinarBase môže vášmu tímu poskytnúť prehľad o predajnej výkonnosti a plánovaní zásob v reálnom čase.
Vyskúšať zadarmo