Zjistěte, jak Best Wine Distribution (BWD), prémiový distributor vína s objemem 800 000+ lahví ročně z 8+ zemí, nahradil hodiny denní práce v Excelu prodejní inteligencí v reálném čase a plánováním zásob pomocí BinarBase.

O společnosti BWD

Best Wine Distribution je prémiová importní a velkoobchodní distribuční společnost vín založená v roce 2016 sloučením Best Wines Slovakia a Emozioni. Jako oficiální distributor RIEDEL, BWD kurátoruje více než 2 000 odrůd vína z 8+ zemí a zásobuje gastronomické provozy, vinotéky a maloobchodní prodejny na Slovensku.

2 000+Odrůd vína
800 000+Lahví / rok
8+Zemí

Výzva

Před nasazením BinarBase čelil manažerský tým BWD každodenním problémům, které jsou běžné v distribučních firmách:

  • Roztroušená prodejní data: Prodejní informace byly rozptýleny mezi tabulkami a nepropojenými systémy, což znemožňovalo získat jednotný pohled na výkonnost týmu
  • Hodiny ztracené v Excelu: Management trávil každý den hodiny manuálním sestavováním reportů, křížovým ověřováním dat a tvorbou tabulek
  • Žádný samoobslužný přístup pro obchodníky: Obchodní zástupci neměli možnost nezávisle kontrolovat své vlastní výsledky a museli se spoléhat na manažery
  • Reaktivní řízení zásob: Bez datově podložených informací bylo plánování skladu založeno na intuici, nikoli na skutečných prodejních trendech

Řešení

BinarBase byl nasazen jako centrální platforma pro prodejní inteligenci i správu skladu:

Prodejní dashboardy v reálném čase

  • Propojení všech zdrojů prodejních dat do jedné platformy s denní aktualizací
  • Vytvoření intuitivních reportů a statistik, ve kterých se celý tým rychle orientuje
  • Umožnění managementu sledovat výkonnost obchodního týmu v reálném čase

Samoobslužná analytika pro obchodníky

  • Každý obchodní zástupce získal okamžitý přístup k vlastním výsledkům
  • Prodeje přehledně rozdělené podle klienta, produktu, cenových kategorií a dalších dat
  • Denní zpětná vazba umožňující obchodníkům sledovat trend a aktivně zlepšovat výkon

Automatizované denní reporty

  • Kompletní odstranění manuálního sestavování v Excelu
  • Každý den aktuální, jednotný a spolehlivý obraz o prodeji
  • Snížení chybovosti a nekonzistencí vlastních manuálnímu reportování

Plánování zásob

  • Rozšíření BinarBase na správu skladu
  • Jasný přehled o tom, co by mělo být na skladě v každém okamžiku
  • Plánování potřeb na základě prodeje za poslední 3 měsíce i za poslední rok

Výsledky

Dopad na každodenní fungování BWD byl transformační:

Reálný čas
Přehled o prodeji
Hodiny
Ušetřené denně
100%
Manuální Excel odstraněn
Inteligentní
Plánování zásob

"BinarBase používám jako klíčový nástroj pro každodenní řízení obchodního týmu i skladu. Původně jsme platformu nastavili tak, abych měl přehled o výkonnosti obchodníků v reálném čase, resp. s denní aktualizací. Reporty a statistiky jsou zpracované velmi jednoduše a intuitivně, takže se v nich rychle orientuji já i celý tým. Pro obchodníky je velkou výhodou okamžitý přístup k vlastním výsledkům: prodeje vidí přehledně rozdělené podle klienta, produktu, cenových kategorií a dalších dat. Z mého pohledu je největší přínos úspora času, energie a snížení chybovosti při vyhodnocování. Namísto hodin práce v Excelu máme každý den aktuální, jednotný a spolehlivý obraz o prodeji. Dnes si bez BinarBase nedovedu představit fungování firmy."

Marco MasuttiCEO, Best Wine Distribution

Klíčový závěr

Příběh BWD ukazuje, že i v tradičních distribučních odvětvích může správná analytická platforma zásadně změnit fungování firmy. Nahrazením manuálního Excelovského reportování analytikou v reálném čase s okamžitým přístupem BWD posílilo celý tým — od managementu až po jednotlivé obchodní zástupce — k rychlejšímu rozhodování založenému na datech. Rozšíření na plánování zásob ukazuje, jak jedna platforma může znásobit hodnotu napříč více funkcemi firmy.

Připraveni transformovat svou prodejní inteligenci?

Zjistěte, jak BinarBase může vašemu týmu poskytnout přehled o prodejní výkonnosti a plánování zásob v reálném čase.

Vyzkoušet zdarma